Se vam obeta prenova pisarne? Potem je čas, da razmislite, v kakšnem slogu naj bo prostor urejen. To ni prazno vprašanje, saj od tega, kako se delo opravlja, ni odvisen samo videz, ampak samo delovanje organizacije.
Iz tega, kako je urejen pisarniški prostor, se lahko naučite veliko o slogu vodenja podjetja in načinu sprejemanja odločitev. Oblikovanje in prenova pisarn se izvajata glede na kulturne značilnosti posamezne države, posebnosti dela podjetja in okuse njegovega vodstva. Več podrobnosti o prenovi in oblikovanju pisarne.
Značilnosti ureditve pisarne
Pri organizaciji pisarniškega prostora je treba upoštevati, da gre za:
- eleganten;
- udobno;
- netrivialno;
- večnamenski;
- mobilni.
Danes v svetu prevladujeta dva koncepta ureditve pisarn: tradicionalni pisarniški sistem in odprt prostor. Oglejmo si vsakega od njih podrobneje.
Odprti prostor, ki izvira iz ZDA v 30. letih dvajsetega stoletja, je še danes zelo aktualen. Tisti, ki vidijo prenove pisarn v tem slogu, se bodisi zaljubijo v to postavitev, ne da bi se ozirali nazaj, ali pa doživijo organski odpor. Dejstvo je, da pisarniška notranja ureditev ustvari čim bolj odprt prostor. Štiri nosilne stene in več stebrov - to je vse, kar v tem primeru prenova pisarne najpogosteje predvideva. Evropsko prenovo izvajamo z uporabo visokokakovostnih, okolju prijaznih gradbenih materialov ob upoštevanju ergonomskih zahtev pisarniškega prostora.
Vse delo se vedno bolj izvaja v tem slogu. Zakaj je taka evropska prenova tako priljubljena? Najpomembnejša stvar je prihranek pisarniškega prostora. Evropska kakovostna prenova v slogu Open Space, ki jo spremeni v garsonjere, omogoča, da se v en prostor umesti največje število ljudi.
Prav tako odprt prostor po mnenju vodstva spodbuja enotnost ekipe in s tem večjo učinkovitost pri reševanju delovnih vprašanj. Kaj pa individualni prostor, ki je tako ali drugače potreben za vsako osebo? Prenova pisarn predvideva dodelitev različnih območij, mobilne particije pa pomagajo zaposlenim, da ne motijo drug drugega. Opozoriti je treba, da sta prenova in dekoracija pisarn odprtega tipa značilna za podjetja, ki uporabljajo demokratičen način vodenja, v katerem so bolj aktivne horizontalne kot vertikalne povezave med zaposlenimi.
